banner vervolg nieuwsblog

In 'klant aan het woord' deze keer een interview met Amy Kock van Ronden Banden, over de oplossing Blue10 factuurmanagement t.b.v. Exact Online. DOCUconcept adviseerde Ronden Banden deze oplossing van Blue10 voor de automatische factuurverwerking. Blue10 vroeg Amy onlangs naar het factuurverwerkingsproces voordat Ronden Banden met Blue10 ging werken. Ze legt uit dat dit proces voorheen een lang en chaotisch traject was, doordat er veel papierwerk bij kwam kijken. Het overzicht verloor men hierdoor snel. Met de komst van Blue10 zijn deze zaken verleden tijd en levert het veel voordelen op voor Ronden Banden.

Ronden Banden is een regionale groothandel in allerlei soorten banden. Ze leveren, controleren en monteren banden voor verschillende professionals, waaronder transport- en autobedrijven. Jaarlijks verwerkt Ronden Banden circa 1.300 facturen met Blue10, in combinatie met Exact Online. Wij spraken Amy Kock, administratief medewerkster van Ronden Banden, over haar ervaringen met het gebruik van Blue10.

 

Meer controle
Wij vroegen Amy naar het factuurverwerkingsproces voordat Ronden Banden met Blue10 ging werken. Ze legt uit dat dit proces voorheen een lang en chaotisch traject was, doordat er veel papierwerk bij kwam kijken. Het overzicht verloor hierdoor snel. “Veel facturen betekende ook veel papierwerk. Ik was eigenlijk helemaal niet bekend met digitale factuurverwerking en wist er ook niet zo veel vanaf” vertelt Amy. “Wij werden een jaar geleden via onze collega Sjaak gewezen op Blue10, en zijn het sindsdien gaan gebruiken. Er is nu veel meer controle in onze administratie dan voorheen”.

Implementatie
Onderdeel van Blue10 is de eenvoudige opstart. Door middel van een implementatie van circa een uur, helpen wij onze klanten op weg met het inrichten van de Blue10 dienst. Op de vraag hoe collega’s van Ronden Banden deze implementatie ervoer antwoordt Amy het volgende: “De implementatie was prima, je wordt goed op weg geholpen en we kregen een duidelijke uitleg. Natuurlijk is het wel zo dat je vaak zelf het een en ander moet gaan uitproberen voordat je het product helemaal tot in de puntjes begrijpt. Gelukkig is de servicedesk altijd beschikbaar indien er iets niet duidelijk is, of als we ergens vragen over hebben. De servicedesk lost onze vragen altijd snel op via de mail of via de telefoon. Kortom, goede service!”

Makkelijk en snel
Amy vertelt dat facturen verwerken veel eenvoudiger is sinds Ronden Banden Blue10 gebruikt: ‘Ik hoefde gelukkig niet heel lang te wennen en begreep Blue10 vrij snel. Door Blue10 is ons factuurverwerkingsproces nu vele malen overzichtelijker, sneller en beter te controleren. Ook is printen verleden tijd en worden alle documenten veilig online opgeslagen.” Ze vertelt ons dat het hele controleproces een tijdbesparende stap is voor de organisatie: “Het is nu veel overzichtelijker wanneer iets wordt af- of goedgekeurd en zo controleren we onze facturen altijd grondig voordat ze verzonden worden. Niet alleen ik, maar ook mijn collega’s zijn tevreden met deze slimme oplossing. Al met al zou ik Blue10 zeker aanraden aan anderen.

Het is overzichtelijk en erg makkelijk in gebruik!”.

You have no rights to post comments

Deze website maakt gebruik van cookies.

We gebruiken alleen cookies om anonieme statistieken bij te houden, Lees meer

Oké, geen probleem.

Gebruik van cookies en logbestanden.
Een "cookie" is een kleine informatie-eenheid die aan uw browser kan worden aangeboden terwijl u op de internetsite van DOCUconcept bent. DOCUconcept gebruikt in sommige gevallen cookies om het gebruik van de internetsite van DOCUconcept zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Indien u niet wilt dat cookies worden gebruikt door DOCUconcept kunt u uw browser zo (laten) instellen dat de cookies gedeactiveerd worden. Indien u het gebruik van cookies niet accepteert en de cookies heeft gedeactiveerd c.q. heeft laten deactiveren, heeft dat mogelijk gevolgen voor het gebruiksgemak van de internetsite van DOCUconcept.

De internetsite van DOCUconcept genereert automatisch logbestanden van het gebruik door u en andere gebruikers van de internetsite van DOCUconcept. DOCUconcept houdt gebruiksgegevens bij, zoals de bronadressen waarvandaan de pagina's zijn opgeroepen, IP-adressen en domeinnamen, datum en tijd van het oproepen van de pagina's, de doorverwijzende internetsites en andere parameters in de URL's. Deze logbestanden en gegevens zullen voor statistische doeleinden op anonieme wijze worden gebruikt, als ook voor het verbeteren van de dienstverlening via de internetsite van DOCUconcept.

Google Analytics.
De internetsite van DOCUconcept maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, zonder het ‘adres’ van uw computer (het IP-adres wordt geanonimiseerd) door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website gebruikt wordt en om daarover te rapporten aan DOCUconcept.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. DOCUconcept heeft hier geen invloed op.

DOCUconcept heeft Google geen toestemming gegeven om de via de internetsite van DOCUconcept verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Klik hier >> om verder te gaan naar de homepage