Elan Notarissen

Elan Notarissen is een landelijk netwerk van notariskantoren, verspreid over heel Nederland. Een gedreven team van professionals staat dagelijks klaar om haar cliënten – bestaande uit particulieren, ondernemers, bedrijven, stichtingen en/of verenigingen – te helpen met uiteenlopende notariële vragen. Of het nu gaat om de meest voorkomende notariële diensten, juridische vraagstukken of complexe herstructureringen, estate planning of agrarische transacties, Elan Notarissen zet haar expertise en ervaring in om relaties optimaal te ondersteunen. Zij zijn hun gids in het notariële landschap en begeleiden ze stap voor stap, met daarbij altijd de focus op lange-termijn partnerschappen en duurzame resultaten.

Behoefte aan multifunctionele afdrukapparatuur

Binnen de kantoren van Elan Notarissen ontstond de behoefte aan kwalitatief goede multifunctionele afdrukapparatuur. “We hadden wel printers, maar misten de mogelijkheid om documenten rechtstreeks naar ons ERP-systeem te scannen”, licht notaris Peter Veltman, werkzaam op de vestiging in Steenwijk, toe. “Nu we 13 vestigingen hebben, werd de behoefte hieraan steeds groter. Daarom gingen we op zoek naar een partij die ons verder kon helpen op het gebied van printing en digitalisering. Voor ons was het belangrijk dat we een leverancier vonden die ons hierin volledig ontzorgt, zodat wij ons kunnen richten op onze kernactiviteiten. DOCUconcept bleek aan al deze wensen te voldoen.”

Volledig geïntegreerd systeem

Gekozen werd voor een volledig geïntegreerd systeem, waarbij er vanaf multifunctionele printers rechtstreeks naar iedere gewenste applicatie kan worden gescand. In dit geval naar NEXTAssyst, de softwareoplossing waar Elan Notarissen mee werkt. Alle vestigingen kunnen nu rechtstreeks documenten scannen in bijbehorende dossiers. “Doordat we alle dossiers nu digitaal hebben – en het systeem zeer gebruiksvriendelijk is, is het zoeken naar documenten veel makkelijker geworden,” aldus Peter. “Dit scheelt ons ontzettend veel tijd en zoekwerk in ons archief.”

Waarom DOCUconcept?

“We hebben voor DOCUconcept gekozen omdat zij een totaaloplossing konden bieden voor ons vraagstuk. Daarnaast zijn ze enorm betrokken. Onze contactpersoon denkt mee, komt met verbeterpunten en staat altijd voor ons klaar. We ervaren hem inmiddels bijna als een collega! Ook de service is top. Als er een storing is, is het probleem vaak al proactief gesignaleerd en op afstand verholpen op het moment dat wij de melding doen. We zijn dan ook heel erg tevreden over deze samenwerking.”