Van Loenen & de Groot

Met hun kantoor in Zoetermeer is Notariskantoor Van Loenen & De Groot al jarenlang een vertrouwde naam in de regio. Onder leiding van notaris mr. R. de Groot begeleidt het kantoor cliënten op het gebied van onroerend goed, personen- en familierecht en vennootschapsrecht. Persoonlijke aandacht en zorgvuldige afhandeling staan hierbij centraal. Om de dagelijkse praktijk verder te digitaliseren, ging het kantoor op zoek naar de juiste partner.

Behoefte aan betrouwbare digitalisering

Voor de verdere digitaliseringsslag had het notariskantoor behoefte aan een oplossing waarmee documenten rechtstreeks in de dossiers konden worden gescand. De bestaande scanners werkten onvoldoende en het beheer van printers en scanners in eigen hand kostte veel tijd. Op advies van Nobilex kwam Van Loenen & De Groot in contact met DOCUconcept.

Geïntegreerde scan- en printoplossing

DOCUconcept leverde een geïntegreerd systeem van multifunctionele afdrukapparatuur (Kyocera), gekoppeld aan Nobilex. Daarmee kan nu direct op alle afdelingen worden gescand en geprint. De oplossing is eenvoudig in gebruik, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op de dagelijkse praktijk van het notariskantoor.

Meer efficiency en gemak

De overstap heeft veel opgeleverd: dossiers zijn digitaal en documenten zijn sneller terug te vinden. Dat scheelt aanzienlijk in het zoekwerk binnen het archief. Bovendien ervaren de medewerkers de service van zowel Kyocera als DOCUconcept als uitstekend.

Waarom DOCUconcept?

Van Loenen & De Groot koos bewust voor DOCUconcept vanwege de totaaloplossing en de betrokken, persoonlijke service. “Wij ervaren onze contactpersoon bijna als een collega. Hij denkt mee, komt met verbeterpunten en lost problemen vaak op voordat wij ze überhaupt melden.”